承認パスワードの有効期間は設定より90日間で、有効期限到来14日前になると、画面上に有効期限到来間近・パスワード変更を促すメッセージが表示されます。
有効期限が到来した場合、ログイン際に「承認パスワード変更画面」が自動的に表示されます。
承認パスワードは前回と同一のものも利用可能ですが、セキュリティ確保のため定期的に変更をお勧めいたします（前回と同一の承認パスワードを利用する場合にも、必ず変更操作が必要となります）。

「承認パスワード変更画面」で変更しない場合、再ログイン後のトップ画面に「承認パスワードが有効期限切れとなりました。管理者にお問い合わせください」のメッセージが表示され、承認パスワードを変更しないと承認業務ができない状態となります。
上記メッセージが表示されても、変更前パスワードを覚えている場合は、管理者に問い合わせをしなくても利用者自身で画面上部の業務メニュー『管理業務』タブから変更可能です。
なお、初期承認パスワードは初回ログインまでは有効です。